為規(guī)范管理公司的項目資料,解決項目竣工數(shù)年后對該項目再次檢查時提供資料難的情況,四川建科公司積極推進信息化管理系統(tǒng)的開發(fā),著手研發(fā)了“四川建科-工程項目管理系統(tǒng)”,目前已進入試運行階段。
該系統(tǒng)功能綜合考慮了公司對項目的管理需求,及迎接主管部門檢查及公司歸檔資料要求而設(shè)置了相應(yīng)的功能,在權(quán)限設(shè)置方面也根據(jù)公司管理要求層層授權(quán),滿足了各崗位人員的實際需求。
該系統(tǒng)功能最大的點亮是“二維碼”資料管理。該二維碼的功能設(shè)置,大大提高了項目在迎檢時的資料查詢效率,可以直接掃描查閱檔案盒中的各項資料,項目人員和項外人員均可通過設(shè)置的權(quán)限進行查閱。
? 為了大力推行該系統(tǒng)在各項目的應(yīng)用,公司組織項目總監(jiān)及項目資料負(fù)責(zé)人對該系統(tǒng)的操作進行了培訓(xùn),并強調(diào)要完善各項目資料的上傳,在試運行中逐步完善需要優(yōu)化的功能和增加新的功能,使公司的項目管理更上一個臺階。
(項監(jiān)部 ?黎紅)